Jedną z zasadniczych zalet drukarek laserowych są ich wkłady, które mogą drukować tysiące stron, zanim zajdzie potrzeba ich wymiany. Są one szczególnie przystosowane do drukowania dużych ilości tekstów czarno-białych, dzięki czemu idealnie nadają się do pracy w biurze, gdzie dokumenty tego typu drukowane są regularnie. Pod względem trwałości drukarka laserowa wykorzystująca w swym działaniu toner może stanowić znaczną oszczędność w stosunku do drukarki atramentowej.

Nie znaczy to jednak, że po zużyciu wkładu z tonerem koszt wymiany nie przyprawi nas o zawrót głowy. Chociaż wkłady z tonerem wystarczają na dłużej niż wkłady atramentowe, początkowy koszt ich wymiany jest niestety wyższy. Nie ma możliwości obejścia tej oczywistej prawdy w branży drukarskiej, jednak uważnie poszukując i sprawdzając ceny, można trafić na sprzedawcę, który obniży o kilka procent cenę początkową, dzięki czemu zakup tonera będzie jeszcze bardziej wartościowy.

Zarówno w przypadku wkładów atramentowych, jak i wkładów z tonerem do drukarek laserowych, głównym źródłem zaopatrzenia i wymiany dla wielu użytkowników są sprzedawcy internetowi. Większość dużych sklepów internetowych posiada w swojej ofercie asortyment wkładów znacznie szerszy od asortymentu prezentowanego w katalogach produktów dostępnych w tradycyjnych sklepach, z wyjątkiem najbardziej obszernych katalogów. Oznacza to, że wymienne wkłady do najbardziej popularnych typów drukarek powinny być łatwe do zdobycia i dostępne w konkurencyjnych cenach. Posiadając starszy lub bardziej wyspecjalizowany model drukarki, można łatwo znaleźć strony niszowe, które prowadzą sprzedaż rzadziej spotykanych wkładów. Wkłady takie można też nabyć bezpośrednio od producenta.

Z dala od wirtualnego świata istnieje także wiele innych sposobów dokonywania zakupów za pośrednictwem tradycyjnych form sprzedaży. Pomimo tego, że supermarkety i podobne sklepy przypuszczalnie nie będą miały w sprzedaży wkładów tonerowych do drukarek laserowych o przeznaczeniu biurowym, czasami mają w swoim zaopatrzeniu wkłady przeznaczone do najbardziej popularnych modeli domowych. Ogólną zasadą jest, że w specjalistycznych sklepach prowadzących sprzedaż komputerów i wkładów do drukarek prawdopodobnie o wiele łatwiej będzie znaleźć poszukiwane produkty, a personel tych sklepów będzie w stanie udzielić odpowiedzi na wszelkie pytania.

Kupując toner w celach biznesowych, warto sprawdzić oferty firm zajmujących się zaopatrzeniem biur. Często mają one w swym asortymencie wymienne wkłady do najczęściej stosowanych drukarek biurowych, które dostępne są w sprzedaży wysyłkowej lub internetowej, a także w hurtowniach prowadzących również sprzedaż detaliczną. W wielu przypadkach możliwy jest hurtowy zakup wkładów, gwarantujący niższą cenę jednostkową, co w konsekwencji przyniesie dalsze obniżenie kosztu wydruków. Zakup hurtowy jest idealnym rozwiązaniem dla dużych firm lub osób, które mają możliwość dokonania długoterminowych inwestycji mających na celu utrzymanie niskich kosztów druku.